1. De gegevens die zichtbaar afgedrukt zijn en bovendien ingebracht in het geheugen van de kaart zoals naam, voornaam, geboortedatum, geslacht, identificatienummer bij de sociale zekerheid, kaartnummer en geldigheidsduur van de kaart
2. De niet-zichtbare gegevens die elektronisch beveiligd zijn: het nummer van uw ziekenfond, uw inschrijvingsnummer bij dit ziekenfonds, begin- en einddatum van uw recht op gezondheidszorg, het al dan niet recht hebben op de sociale franchise en de derdebetalersregeling.

In de toekomst kunnen ook gegevens met betrekking tot andere sectoren van de sociale zekerheid in de kaart worden opgenomen.

 

Zijn de gegevens daadwerkelijk beschermd?
De niet-zichtbare gegevens zijn enkel toegankelijk voor de bevoegde personen of instellingen die over de elektronische appartuur en de sleutel beschikken.

Waar moet u de SIS-kaart tonen?

• Bij de apotheker
  U overhandigt uw kaart aan de apotheker. Haalt u geneesmiddelen voor iemand anders, dan moet u de kaart tonen van de persoon voor wie de geneesmiddelen voorgeschreven werden. U betaalt dan enkel het persoonlijk aandeel in de kostprijs. Het gedeelte dat de ziekteverzekering ten laste neemt, wordt rechtstreeks tussen het ziekenfonds en de apotheker geregeld.
• In het ziekenhuis of de polikliniek
  U overhandigt de kaart van de persoon die er verzorgd wordt.
• Bij andere zorgverleneers als artsen, tandartsen, kinesitherpaeuten, orthodepisten, thuisverplegers,...
  Het kan even duren vóór alle zorgverleners beschikken over de elektronische appartatuur en sleutel om uw kaart te lezen. Zolang moet u verder de kleefbriefjes van uw ziekenfonds gebruiken.
• Bij het ziekenhuis
  De bediende kan uw kaart en deze van uw personen ten laste bij elke verrichting vragen.

De hierboven genoemde personen en diensten hebben toegang tot uw persoonlijke gegevens en kunnen die gegevens opvragen die betrekking hebben op uw verzekerbaarheid.

De hierna genoemde diensen en personen kunnen de kart opvragen als persoonsbewijs.

• De instellingen van de sociale zekerheid
  Deze kunnen uw kaart bij elk contact opvragen.
  Bijvoorbeeld: de werkloosheidskas, de sociale-verzekeringskas, het OCMW,...
• Bij de werkgever
  Uw werkgever kan uw kaart opvragen om zijn verplichtingen in de sociale zekerheid uit te voeren. Ook zijn eventueel sociaal secretariaat of de arbeidsgeneeskundige dienst hebben het recht om uw kaart op te vragen.
• Op de werkplaats
  U moet uw kaart steeds bij u hebben op de arbeidsplaats. De sociale inspectiediensten moeten iedereen kunnen identificeren.

Wat bij diefstal, verlies, beschadiging, fraude of overlijden?
Bij diefstal, verlies of beschadiging zal het ziekenfonds u een nieuwe kaart bezorgen tegen betaling.

Oneigenlijk gebruik van de kaart of frauduleuze praktijken worden bestraft.

Bij overlijden dienen de nabestaanden de kaart in te leveren bij het ziekenfonds.

Waar moet u de SIS-kaart bewaren?
Hou deze kaart, net als uw identiteidskaart, bij u vanaf de leeftijd van 15 jaar. De kaart van de kinderen beneden de vijftien jaar kewaart u best samen met uw ziekenfondsdocumenten.

Waarom de SIS-kaart?

Regelmatig komt u in contact met één of andere instelling van sociale zekerheid (ziekenfonds, werkloosheidsdienst, pensioendienst, kinderbijslagdiens...). Om deze contacten te vergemakkelijken, besliste de regering om aan iedereen in de loop van 1998 een sociale identiteitskaart uit te reiken, kortweg SIS-kaart genoemd.

SIS staat voor Sociaal Informatie Systeem.

Dankzij deze kaar tkunnen de instellingen van de sociale zekerheid in de eerste plaats uw identiteit op een betrouwbare en eenvormige manier herkennen, waardoor de administratieve verrichtingen eenvoudiger worden en de papierberg kleiner. Op basis van de identificatiesleutel die op de kaart vermeld staat, kunnen de instellingen van sociale zekerheid imeers via het netwerk van de Kruispuntbank bij mekaar elektronische gegevens opvragen, die ze dan niet meer bij u of bij uw werkgeven moet opvragen via aparte formulieren.

Om te vermijden dat de sociale identiteitskaart de zoveelste nieuw kaart vormt, wordt ze gecombineerd met de bestaande ziekenfondskaart. De sociale identiteitskaart bevat een ingebuwde elektronische chip, die naast uw identiteitsgegevens ook beveiligde informatie bevat. Het gaat om uw ledmaatschap vanhet ziekenfonds en de noodzakelijke gegevens over uw recht op terugbetaling van geneeskundige verstrekkingen. Dze informatie is uitsluitend elektronisch te lezen door bevoegde personen en instellingen die over de nodige apparatuur en een elektronische sleutel beschikken, zoals apothekers, ziekenhuizen en later ook andere medische zorgverstrekkers. Zij kunnen met hun apparatuur de gegevens over uw recht op terugbetaling van geneeskundige verstrekkingen elektronisch uitlezen uit de SIS-kaart, en moete dus geen kleefbriefjes meer overtypen.

Kortom, de sociale identiteiskeaart of SIS-kaart is een modern hulpmiddel voor ieder van ons dat ten dienste staat van de hele sociale zekerheid.

Het uitzicht
De SIS-kaart is dus een geheugenchipkaart die electronisch kan gelezen worden. De magneetstrip (zoals die aan de achterzijde van de vroegere mutualiteitskaarten) is dus nu vervangen door een geheugenchip. De kaart is te vergelijken met de reeds in omloop zijnde Proton-kaarten. Op de bovenzijde zijn een aantal gegevens gedrukt (lijst: zie verder). Uiterlijk zien alle SIS-kaarten er identiek uit: op zicht zal U dus niet langer kunnen zien bij welke mutualiteit de verzekerde is aangesloten.

Wat u nog meer moet weten...

• De witte kleefzegels
  Blijf de witte kleefzegels aanbrengen op alle documenten die u aan uw ziekenfonds overhandigt.
   
• Wijzigingen in uw situatie
  Blijf alle wijzigingen in uw beroepssituatie of in de gezinssamenstelling melden aan uw ziekenfonds
   
• Bent u zelfstandige
  Bent u zelfstandige en betaalt u bijdragen in het kader van de vrije verzkeering "kleine resico's".
  De SIS-kaart vermeldt tevens deze verzekering. Het spreekt vanzelf dat u de bijdragen regelmatig moet blijven betalen, om het gebruik van de kaart mogelijk te maken.

SIS: Wat niet?

De voor en nadelen...

Cijfers!

• 31 miljoen papieren uitreksels in 1997 zijn via dit nieuwe systeem vermeden;
• 120 miljoen elektronische gegevensuitwisselingen tussen de instellingen vonden plaats in 1997.

De toekomst

Het invoeren van de SIS-kaart opent heel wat persectieven voor een andere benadering van het beheer van de sociale zekerheid. In de schoot van diverse werkgeversorganisaties, werkgroepen waarin de verscheidene instellingen van sociale zekerheid zetelen en in de Nationale Arbeidsraad wordt de discussie ten gronde hierover gevoerd. Er wordt verder gewerkt en gedacht over het nog sterker verminderen van het aantal documenten (er wordt gesproken van een honderdtal), het nog meer vereenvoudigen van het aantal rubrieken in de in te vullen formulieren en de dubbele gegevensbevraging te elimineren.

Bron: Onafhankelijk Ziekenfonds, Vacature.com, Koninklijke Apothekersvereniging