Aangifte overlijden

Overlijdensakte: de procedure

Opmaak van de aangifte

Een overlijden moet officieel vastgesteld worden. Als het overlijden thuis gebeurt, moet je de huisarts of de dokter met wachtdienst waarschuwen. Deze zal het overlijden vaststellen en een overlijdensattest opmaken. Bij een overlijden in het ziekenhuis zal men daar voor het overlijdensattest zorgen.

Als de overledene beslist had zijn lichaam aan de wetenschap te schenken of organen af te staan (zie orgaandonatie), moet je het ziekenhuis hiervan zo vlug mogelijk op de hoogte brengen. 

Aangifte indienen

Het overlijden van een persoon moet zo snel mogelijk aangegeven worden bij de dienst Burgerlijke Stand van de gemeente waar hij of zij overleden is.
Meestal zorgt de begrafenisondernemer voor de overlijdensaangifte en de administratieve formaliteiten.
Voor een aangifte heb je volgende documenten nodig:

• het overlijdensattest
• de identiteitskaart van de overledene 
• de identiteitskaart van de aangever 
• het trouwboekje van de overledene 
• het rijbewijs van de overledene 
• eventueel een laatste wilsbeschikking van de overledene

Bij een verdacht of gewelddadig overlijden moet je de volgende extra documenten meenemen:

• een proces-verbaal van een officier van de politie
• de toelating tot begraven of crematie van de procureur des Konings

Overlijdensakte

Een akte van overlijden bewijst het feit van het overlijden en stelt de identiteit van de overledene vast. Deze akte is nodig vooraleer de ambtenaar van de burgerlijke stand de toestemming tot vervoer en begraving of crematie van de overledene kan geven.
De overlijdensakte wordt opgesteld in de gemeente waar de persoon is overleden. De gemeente in kwestie stuurt de akte daarna door naar de gemeente waar de overledene woonde. Het is mogelijk een uittreksel of afschrift van de overlijdensakte aan te vragen bij het gemeentebestuur waar de akte van overlijden is ingeschreven.