Oude items archiveren

[Elektro]

Beste helpers,

Ik krijg af en toe de melding om de oude items te archiveren zie print

   


Nu is mijn vraag of dat wel strikt nodig is want eens in dat .pst geplaatst krijg ik dat niet meer open om te zien wat juist die items zijn

Wie kan mij daarbij helpen en alvast bedankt op voorhand.

[Sony]

Elektro,

Strikt nodig is dat niet natuurlijk maar:
waarom zou je dat pts bestand niet open krijgen ?
https://www.webwijzer.nl/e-mail/pst-openen.html
Bij het importeren opletten voor het overschrijven van
huidige berichten.

Sony

[Elektro]

@ Sony

Bedankt voor de respons en ik ga dat in het vervolg wel eens proberen maar momenteel heb ik alle .pst verwijdert en zonder dat ik er nadelen van ondervonden heb.
Vermits men zegt dat de pc dan rapper zal functioneren zal ik als ik nog zo een scherm krijg dat opslaan en dan uwe uitleg eens uitproberen
In alle geval bedankt voor de uitleg.

[fendtje]

Men zou bvb    mozilla thunderbird kunnen gebruiken als mail program.
Men zou dan tevens mozilla backup kunnen gebruiken.
Die back up bvb maandelijks nemen en in een cloud service opslaan   bvb transip.
En pc defect , nieuwe      met mozilla backup  alles terugplaatsen.

Niks kwijt , alles op eenvoudige manier terug te lezen.
Is maar een idee he.

Het grote nadeel het is allemaal gratis.

[Charlie Maru]

.....maar momenteel heb ik alle .pst verwijdert en zonder dat ik er nadelen van ondervonden heb......

[Sony]

Elektro,

Als je dat bericht niet meer wenst te krijgen:
Start Outlook.
Klik links boven op Bestand
Klik op Opties
Klik op Geavanceerd
In de rubriek Auto archiveren
Klik op Instellingen voor auto archiveren
Verwijder het vinkje naast Elke
Klik op OK.

Als je toch een bepaalde map wenst te archiveren,
Klik met de rechter muisknop op de betreffende map.
Klik op Eigenschappen
Tabblad Auto archiveren
Duidt aan Deze map archiveren met volgende instellingen
Daar vul je de gewenste instellingen in.
Klik op Toepassen
Klik op Ok

Wenst je niets aan te passen klik dan op Annuleren

Voor een volledige backup van Outlook:
Start Outlook.
Klik links boven op Bestand
Klik op Opties
Klik op Geavanceerd
Onder de rubriek Exporteren
Klik op de knop Exporteren
Klik op Naar een bestand Exporteren
Klik op Volgende
Duidt aan Outlook gegevens bestand (.pst)
(Je kunt voor een andere indeling kiezen als
je in een ander programma (Excel of Acces
of kladblok) wijzigingen wilt aanbrengen).
Duidt alle mappen aan die je wilt exporteren.
Met de knop Filter kan je aanduiden
wat er juist moet geëxporteerd worden.
Geef plaats en naam op voor het bestand
(neem een datum op in de naam
De extensie .pst moet je behouden).
Je kunt ook nog opties aanduiden betreffende
dubbele bestanden.
Klik op Voltooien
of Annuleren als je geen backup wilt.
Deze .pst kan je terug importeren in Outlook.

Sony

[procman4]

Men zou bvb    mozilla thunderbird kunnen gebruiken als mail program.
Men zou dan tevens mozilla backup kunnen gebruiken.
Die back up bvb maandelijks nemen en in een cloud service opslaan   bvb transip.
En pc defect , nieuwe      met mozilla backup  alles terugplaatsen.

Niks kwijt , alles op eenvoudige manier terug te lezen.
Is maar een idee he.

Het grote nadeel het is allemaal gratis.

@ fendtje

Ik probeer thuis te geraken in TB ; dus jouw advies sla ik op.

Je laatste lijn (zie blauw) is waarschijnlijk -->   bedoeld.

[Sony]

Ik ben het volkomen eens dat Thunderbird een goed
EN gratis programma is.
Er werd echter een vraag gesteld in verband met
Outlook, onderdeel van M$ Office en ook een goed
programma, dus als de Office suite toch op de pc
staat waarom zou men dan een ander email programma
op de pc zetten?
Om bijkomende mail adressen te creëren zijn er
verschillende online mogelijkheden die geen plaats
innemen op de pc.
Trouwens een kopie opslaan in the cloud ?
Ik geef de voorkeur aan een Externe schijf.
Eerder vroeg dan laat gaat men voor die opgeslagen
data moeten betalen.

Sony

[Elektro]

Aan de helpers
In mijn bovenstaande print lees ik dat een .PST aanmaken,de prestaties van de pc verbeteren,als dat zo is heeft het misschien wel zin om dat toch maar te doen alhoewel!!!

[Sony]

Elektro,

als je het automatisch archiveren voor bepaalde mappen
instelt, bvb een persoonlijk map met e-mails die je wenst
te bewaren, dan worden die in een .pst bestand bewaard
en verdwijnen uit het programma zelf, wat het openen en
werken van Outlook sneller zal maken. Of dat zichtbaar
zal zijn bij gebruik door een enige gebruiker daar twijfel
ik ten zeerste aan. Naar mijn mening kan je beter op
regelmatige basis een volledige .pst maken van de ganse
Outlook, als backup op een Externe schijf.

Sony

[Elektro]

Aan allen
Hartelijk bedankt,ik weet genoeg en volgens mij mag deze topic afgesloten worden