Schep orde in al die foto’s en filmpjes op je computer! En tref nu al voorbereidingen om je (vakantie)foto’s handig op te slaan. Zo vind je ze altijd terug. En is het leuk ze te bekijken. Met deze tips van de Groep Fotografie is het voortaan gedaan met het zoekwerk!

Voorbeeld van Tobias hoe de verkenner met de verschillende mappen er zal uitzien. “Dit systeem pas ik reeds lang toe tot mijn persoonlijke tevredenheid.”   Dit is het voorbeeld van Jan58

Waar is die foto? Je wil die leuke foto van je (klein)kind laten zien. Maar waar zitten die foto’s nu weer op je computer? Waar zitten die foto’s nu weer op je computer? Of je zegt tegen je vriend dat jij op dezelfde plaats op reis was, kijk maar! Maar oeps, de foto vind je niet meer terug. Letters en cijfers. Herken je dat? Niet verwonderlijk. Want als je op je computer zomaar bestanden overzet van je foto- of filmcamera zit je op den duur opgescheept met eindeloze cijferreeksen. Je toestel slaat de foto’s of filmpjes immers op in letters en nummers. En ga jij nog onthouden welke foto DCS-1097, DCS-1114 of DCS-1121 is? Veel, heel veel foto’s. Digitaal maken we ook veel meer foto’s. Er is immers geen ‘rolletje’ meer dat vol geraakt. Dus leggen we zoveel mogelijk leuke momenten vast: op het feest, de uitstap, op reis…. Ook krijgen we foto’s en filmpjes doorgestuurd via e-mail. Al bij al kan het aantal foto’s niet oplopen tot honderden, maar tot duizenden of tienduizenden. Onaangenaam zoeken of kijken. In die massa bestanden vindt een kat haar jongen niet meer terug. Een echt fotoalbum kan je rustig doorbladeren. Op de computer kan foto’s kijken en herinneringen ophalen heel vervelend worden als je niet vindt wat je zoekt in allemaal letters en getallen en als alles door elkaar staat. Discipline! Mappen maken is natuurlijk helemaal niet moeilijk en maar enkele minuten werk. Je maakt dus best een opbergsysteem. Mappen maken is natuurlijk helemaal niet moeilijk en maar enkele minuten werk. Het laat je toe snel een reeks foto’s terug te vinden. Hier zijn vier manieren om je foto’s en filmpjes mooi op te bergen. Je moet gewoon de discipline ontwikkelen om telkens de foto te rubriceren én te ‘labelen’. Vier manieren. Vier leden van de groep fotografie leggen je hieronder uit hoe je te werk gaat voor rubriceren en labelen. Hopelijk geven de voorbeelden je inspiratie voor je eigen ordening!

I. Zo ordent Tobias.

1. Een map per jaar en per file
   Per jaar maak ik een map aan (hier 2012) waaronder verschillende submappen komen te staan voor de verschillende files  (hier “Persoonlijke foto’s” – “Word documenten” en Excel files”)
2. Submappen
   Onder “Persoonlijke foto’s”  zet ik opnieuw 12 submappen, voor elke maand van het jaar één.

1. Titels per gebeurtenis
   Onder de mappen per maand maak ik opnieuw verschillende mappen. Ik geef ze de titel van de gelegenheid waarop de foto’s werden gemaakt, zoals “Nieuwjaar” en “Uitstap Brugge”.
2. De foto’s één ondertitel? Hoe je dat doet?
   Dat is eenvoudig! Selecteer alle foto’s die bij elkaar horen, klik even op de rechter muisknop en kies voor “Naam wijzigen”.Tik nu de naam in die je wenst voor de map bijvoorbeeld “Uitstap Brugge”.  Alle foto’s die je selecteerde worden nu benoemd als: Uitstap Brugge(1); Uitstap Brugge(2); Uitstap Brugge(3).
3. Nóg onderverdelen
   Je kan nu nóg verder gaan en opnieuw een submap aanmaken onder de map “Uitstap Brugge”, met als benaming “Bewerkt”. Het is belangrijk om de originele onbewerkte foto’s te bewaren. Wie weet heb je originele foto nog eens nodig. 
4. Bestanden bekijken
   Nu de onderverdeling is gemaakt ga je eerst alle gemaakte foto’s bekijken. Dat is natuurlijk wel een werk. Doe het in stukjes. 
   
5. Weg met die slechte foto’s
   Wees onverbiddelijk. ‘Delete’ de slechte foto’s onmiddellijk. Ook al gaat het aan je hart. Achteraf kan je er immers toch niets mee doen. En je hebt zeker nog genoeg goede foto’s over.
6. Een nummer wordt een naam
   Nu moet ik enkel nog de benaming van de foto’s aanpassen.  Want met de nummers die mijn toestel aan de foto’s of filmpjes heeft gegeven kan ik onmogelijk onthouden om welke foto het gaat.
7. Bedenk originele titels Geef mooie en specifieke titels waaraan jij later meteen gaat kunnen zien om welke foto het gaat. Bedenk benamingen die een belletje doen rinkelen, een leuke herinnering oproepen.

Stel dat je naar Tenerife bent geweest. Dan heb je op de computer dus een map ‘Tenerife 2012’ gemaakt. Je kan je foto’s dan per dag opslaan onder bijvoorbeeld ‘wo 15 mei -Uitstap vulkaan’ en ‘do 16 mei - Luie dag zwembad Hotel Darcia’.

Foto’s  kan je dan titels geven als:
‘Papa en Iris genieten aan het zwembad’ of ‘Beach club 12u- mét pint’ of ‘Op ligstoel krant lezen’ of ‘Zo verbrand op dag 3’.

Het gaat er om dat jij over een paar jaar nog gemakkelijk foto’s en filmpjes kan terugvinden.  En dat je nog weet wat er op de foto staat als je later  jouw titel leest. Hoe origineler de tekst hoe beter het je later gaat herinneren.

II. Zo ordent Eddy.

Na de bewerking plaats ik mijn foto's onder in mappen met onderliggende mappen.

Bvb:

• Allerlei:
  •   Hier breng ik alle foto's onder die ik in volgende mappen niet kwijt kan.

• Evenementen:
  •   Hieronder maak in mappen die ik benoem als bijvoorbeeld MTB race, Middeleeuws kamp…

• Familiefoto's:
  •   Ik nummer ze als 1,2,3...enzovoort. Anders worden de bestanden per map te groot.

• Gebouwen
• Avondfoto's
• Natuur:
  •   Ook weer met onderliggende mappen zoals: Bloemen, Bos, Paddenstoelen...

• Portretten
• Snapshots
• Stillevens
• Vakantietrips
• Wandelingen
• Zwart-wit

III. Zo ordent Mick.

“Alle uitstapjes”

Map 1 is onderverdeeld in mappen per jaar

Mappen per jaar zijn onderverdeeld per uitstap met plaats en datum

dit zijn allemaal bewerkte foto´s.

De originele foto´s bevinden zich op een externe harde schijf allemaal samen

in 1 map “originele foto´s”.

Word en Excel files staan in een aparte map

IV. En zo ordent Jan58.

“Ik zet eerst alle nieuwe foto’s in een map met de plaatsnaam en datum.

Dan verwijder ik onmiddellijk alle slechte foto’s.

Nadat ik de foto’s bewerkt heb, krijgen ze een andere naam en worden ze in een andere map geplaatst met dezelfde onderverdeling als de originele, die daarin blijven zitten.

Foto’s die ik ga gebruiken of verzenden, worden gekopieerd naar de map “Foto’s met copyright” met weer dezelfde onderverdeling. Ze worden daar dan bewerkt zodat ze een copyright hebben.

Foto’s die ik ga gebruiken voor een PowerPointvoorstelling worden gekopieerd naar “Foto’s voor PowerPoint” en krijgen weer dezelfde onderverdeling. Deze worden daar geplaatst omdat ze minder KB moeten hebben.

Dit herhaalt zich elk jaar.

Alle foto’s worden ook weer opgeslagen op een externe harde schijf.