6.6 Een goede boekhouding is goud waard

Hoe u ook betaald zal worden en welke afspraken u ook gemaakt heeft, u zal merken dat u met een goede boekhouding op termijn heel wat werk, en ook heel wat wrijvingen en misverstanden zal vermijden. Een goede boekhouding maakt het immers mogelijk om de gemaakte afspraken aan de werkelijkheid te toetsen. Dit is immers uw verantwoordelijkheid: u moet kunnen aantonen dat u, op financieel gebied, de afspraken is nagekomen.

U heeft hiervoor een schriftje waarin u elke dag noteert welke uitgaven u heeft gemaakt. U verwijst telkens naar een bewijsstuk: kasbonnetjes, bestelbonnen, rekeningen en facturen en deze bewaart u zorgvuldig in een aparte kaft. Bovendien maakt u op het einde van de maand een overzicht van de inkomsten en de uitgaven. Zo'n boekhoudkundig plan vindt u hieronder. Zonodig kan u zich bij het invullen ervan laten helpen.

Belangrijk is dat u op een vast, af te spreken tijdstip, bijvoorbeeld maandelijks of driemaandelijks, de boekhouding voorlegt aan de partijen met wie u een afspraak heeft. Laat dan de boekhouding van de voorbije periode schriftelijk goedkeuren. Geef betrokkenen ook de mogelijkheid om op elk moment de boekhouding in te zien, wanneer zij dat wensen.

Vooraf zullen de volgende punten moeten verduidelijkt worden :

  1. Wie is de centrale mantelzorger ?
  2. Wat wordt er van hem verwacht ?
  3. Wat doen de eventuele andere mantelzorgers ?
  4. Door wie worden de kosten bijgehouden ? de zorgbehoevende persoon / de centrale mantelzorger / een ander familielid / derden
  5. Welke kosten worden in aanmerking genomen ?
  6. Welk financieringssysteem wordt gehanteerd ?
  7. Hoe worden kosten genoteerd en welke bewijzen zijn geldig ?
  8. Wie beheert welke middelen ?
  9. Wat als er liquiditeitstekort is ?
  10. Welke betalingsformule wordt er gehanteerd ?
  11. Hoe wordt de overeenkomst opgemaakt : notarieel of onderhands ?

Lijst verzorgingsmateriaal :

  • anti-decubitus (opside plakkers, huidverzorgende lotion, ontsmettingsproducten, massagetoestel, schapenvacht, geschikte matras en kussens, ...);
  • verzorging van mond en keel (aspiratiesondes, ontsmettingsmiddel, mondwater, gaasjes, aërosol, lemonswaps, …);
  • incontinentiemateriaal (sondes, wegwerpluiers, onderleggers, urinezakken, blaasspoelingsmateriaal, condoomkatheder, velcrosluiting, inlegbroeken, handschoenen, verzorgingsproducten, steeklakens, …);
  • constipatiemateriaal (materiaal voor lavement, handschoenen, onderleggers, …);
  • zuurstofflessen, ketel of zuurstofconcentrator in huis, …;
  • sondevoeding;
  • toedieningssystemen (druppelsystemen, spuiten, …);
  • toevoegingen: vitamines, zemelen …;
  • verzorging maagsonde, gaasjes, plakkers, ontsmetting;
  • suikerverzorging;
  • dieet.

Bron: Werkgroep thuisverzorgers vzw

 


Seniorennet