Computer - Software

Excel en bestanden delen

Gestart door Danny. op 06 dec 2018, 08:43 15 berichten 1.319 keer gelezen
Danny. Startte dit onderwerp 06 dec 2018, 08:43 Vlaams Brabant 2.100 berichten
Hello de Excel gebruikers, ik heb op mijn PC een bestand dat ik ook wens te gebruiken op mijn smartphone.

Dat bestand staat dus in de OneDrive opgeslagen.

Ik kan het bereiken met mijn smartphone, maar daar staat dat dit bestand enkel maar kan gelezen worden.

Ik wens dit bestand ook te kunnen wijzigen op mijn smartphone, dus deel ik dit bestand op mijn PC met mijn smartphone.

Ik kan nu ook dat bestand wijzigen op mijn smartphone, maar, en ik weet niet waarom, telkenmale ik iets wijzig aan dat bestand, dat automatisch opgeslagen wordt, moet ik opnieuw dat delen activeren, die toelating verdwijnt telkenmale.

Iemand enig idee hoe ik dat delen bestendig kan maken?

Groetjes

Danny
Windows 11 Home 64-bit, Ram 8GB, Medion Akoya E23403 All-In-One, Microsoft Defender
Danny. Startte dit onderwerp 10 dec 2018, 11:53 Vlaams Brabant 2.100 berichten
Hellokes, blijkbaar is dit iets waarop weinig informatie te vinden is.

Bestaat er een Microsoft praatgroep waar ik deze vraag zou kunnen stellen?

Iemand daarover enige informatie?

Groetjes

Danny
Windows 11 Home 64-bit, Ram 8GB, Medion Akoya E23403 All-In-One, Microsoft Defender
Sony 10 dec 2018, 14:34 Boom 5.235 berichten
Danny.

Je moet dat bestand inderdaad op de beide toestellen zetten
en delen met One drive. Op je pc zelf kunt je het bestand in One
Drive op pc zetten en automatisch laten synchroniseren met
One Drive online op je smartphone dus delen met One drive
Online. Normaal zou dan het bestand dat op One Drive online
staat telkens automatisch moeten bijgewerkt worden.

Sony
I Afbeelding SeniorenNet
Danny. Startte dit onderwerp 10 dec 2018, 15:48 Vlaams Brabant 2.100 berichten
Hello beiden, enkele zaken verduidelijken:

- Ik zie daar veelal verwijzingen naar Office 365, ik werk met Office 2016

- Het is een Excel bestand met Macro's, dus een xlsm bestand

- Het bestand heb ik op mijn PC aangemaakt en het is opgeslagen in OneDrive, Documenten

- Met mijn smartphone kan ik het bestand binnenhalen.

- De wijzigingen aan het bestand die ik met mijn PC aanbreng kan ik op mijn smartphone zien

- Maar ...

- Indien ik het bestand met mijn PC laat opslaan zonder eerst te vermelden met wie ik het wil delen, dan krijg ik op mijn smartphone de vermelding Alleen-lezen: "maker, ikzelf dus" heeft dit bestand vergrendeld. u kunt wijzigingen opslaan in een kopie ...

- Ik gebruik de mogelijkheid tot delen (met mezelf) en slaat dit bestand op

- Nu kan ik het bewerken op mijn smartphone

- Als ik het bestand opnieuw met mijn PC binnenhaal, dan is die toelating verdwenen, en moet ik dus opnieuw toelating verlenen, vergeet ik opnieuw de toelating te geven, en ik haal dit bestand met de smartphone binnen, dan kan ik het enkel maar lezen, en dat is dus een probleem als ik op dat moment niet meer bij de PC zit.

Groetjes

Danny
Windows 11 Home 64-bit, Ram 8GB, Medion Akoya E23403 All-In-One, Microsoft Defender
Sony 10 dec 2018, 17:11 Boom 5.235 berichten
Danny,
Indien ik het bestand met mijn PC laat opslaan zonder eerst te vermelden met wie ik het wil delen
Kan je het bestand niet op je computer in One Drive zetten en synchroniseren met
hetzelfde bestand in One Drive online waarbij dit bestand dan ook nog eens
synchroniseert met hetzelfde bestand in One Drive op je smartphone ?
https://support.office.com/nl-nl/articl ... 621b39eb36

Sony
I Afbeelding SeniorenNet
Danny. Startte dit onderwerp 10 dec 2018, 20:10 Vlaams Brabant 2.100 berichten
Sony, hier beginnen mijn oren te wapperen :wink:

Ik laat de zoekfunctie los op de naam Mijnlijst.xlsm, en vind volgend

Afbeelding

Staat dat bestand nu op mijn C schijf of in OneDrive?

Noteer die internetsnelkoppeling, die is op bijna hetzelfde tijdstip gebruikt.

Nog een eigenaardigheid, ik roep de Help in als ik in Excel mijn bestand heb geopend, en zie daar het volgende

Afbeelding

Maar als ik Delen selecteer, dan zie ik nergens Toepassen staan :roll:

Groetjes

Danny
Windows 11 Home 64-bit, Ram 8GB, Medion Akoya E23403 All-In-One, Microsoft Defender
Sony 11 dec 2018, 11:47 Boom 5.235 berichten
Danny,

Het bestand staat dus op je pc in One Drive in de map documenten
Als je op delen geklikt hebt ?  waarom ?
Doch voortgaand op wat je schrijft:
Maar als ik Delen selecteer, dan zie ik nergens Toepassen staan Afbeelding
Je moet goed lezen wat er staat en eerst tabblad machtigingen openen.
Maar ik ga er van uit dat dit niet nodig is als je zowel op de pc als op de
smartphone One Drive laat synchroniseren.
Houdt er wel rekening mee dat Synchroniseren met One Drive de opstart
van de betrokken toestellen zal vertragen.

Sony
I Afbeelding SeniorenNet
Danny. Startte dit onderwerp 11 dec 2018, 15:43 Vlaams Brabant 2.100 berichten
Sony schreef:Danny,

sorry ...
Absoluut niet nodig Sony, maar ik heb nog geen tijd gehad om deze tip te volgen %u2026.

En natuurlijk lukt het niet

Afbeelding

Ik kan dus niemand toevoegen.

Ik ben ook eens verder gaan zoeken en heb daar iets gevonden over een koppeling die men aan mogelijke bewerkers kan zenden, ik heb dus een koppeling laten aanmaken en blijkbaar zou deze ergens moeten geplaatst worden, maar waar ????

Afbeelding

En ik krijg ook bovenstaand bericht te zien pfffff

Nog eventjes toevoegen dat, als ik nu wil delen, krijg ik volgend beeld

Afbeelding

Dus daar is sprake van die koppeling, maar ik herhaal hier mijn vraag waar moet die koppeling geplaats worden?

Groetjes

Danny
Windows 11 Home 64-bit, Ram 8GB, Medion Akoya E23403 All-In-One, Microsoft Defender
Danny. Startte dit onderwerp 12 dec 2018, 11:51 Vlaams Brabant 2.100 berichten
Geïnteresseerden, ik heb een oplossing gevonden (weliswaar met hulp), en wel volgende, niet het bestand delen, maar een ganse map waar dit bestand in staat.

Dan krijg ik een "sleutel" die ik aan de toegelaten bewerkers kan doorgeven, daardoor kunnen ze zonder probleem dat bestand bereiken, maar ook andere bestanden die daar eventueel zouden in te vinden zijn, en niet enkel deze bestanden bewerken, maar ook verwijderen ...

Groetjes

Danny
Windows 11 Home 64-bit, Ram 8GB, Medion Akoya E23403 All-In-One, Microsoft Defender
Sony 12 dec 2018, 15:28 Boom 5.235 berichten
Danny,

er stond/staat
koppeling naar documenten is opgeslagen op het klembord
Als je dan kladblok opent en Klikken op Bewerken en Plakken
dan staat daar de opgeslagen koppeling.

Sony
I Afbeelding SeniorenNet
Danny. Startte dit onderwerp 12 dec 2018, 15:57 Vlaams Brabant 2.100 berichten
Sony, ik heb die vermelding inderdaad zien staan, maar ik wist niet wat ik daarmee moest aanvangen, ik liet het reeds verstaan ik ben niet zo slim :wink:

Ik heb echter met heel veel moeite die gekregen "sleutel" die uit veel letters, cijfers en leestekens bestaat in mijn kladblok getypt ...

Tijdens het proberen of alles naar wens werkte kreeg ik opeens, nadat ik voor de zoveelste maal in mijn kladblok die sleutel aangeklikt had en laten openen, de vraag of ik daar een snelkoppeling wou van maken, ik heb dat met ja bevestigd, en zie daar, er staat daar nu een snelkoppeling te blinken :lol: :lol: :lol:

In ieder geval, bedankt voor de hulp, en groetjes

Danny
Windows 11 Home 64-bit, Ram 8GB, Medion Akoya E23403 All-In-One, Microsoft Defender
Sony 12 dec 2018, 16:10 Boom 5.235 berichten
Danny,

nog even,
als je met de rechtermuisknop op een lege plaats op het bureaublad klikt
Dan Nieuw aanduidt en in het volg menu Snelkoppeling dan had je
daar ook de inhoud van het klembord kunnen plakken en was de snel-
koppeling dadelijk klaar.
Einde goed al goed.
Bedankt voor het melden en succes verder.

Sony
I Afbeelding SeniorenNet
Danny. Startte dit onderwerp 12 dec 2018, 16:16 Vlaams Brabant 2.100 berichten
Ook nog eventjes :wink:
Sony schreef: als je met de rechtermuisknop op een lege plaats op het bureaublad klikt ...
Mijn smartphone heeft geen muis :lol: :lol: :lol:

Maar dit misverstand komt waarschijnlijk omdat ik niet "op mijn scherm" schreef :wink:

Groetjes

Danny
Windows 11 Home 64-bit, Ram 8GB, Medion Akoya E23403 All-In-One, Microsoft Defender