Hoe begin ik aan Documentbeheer ?

[annamarie]

Hallo , Hoe begin ik aan documentbeheer ? Tip of you tube post ?

[janneke dust2]

Zo doe ik het.
Onder documenten maak een aantal mappen met een betekenisvolle naam.
vb:
0 mama documenten
1 papa documenten
3 pc en toestellen
4 App's & programinfo

Daaronder opnieuw mappen per thema.

Tegenwoordig geef ik nieuwe documenten een naam in het formaat :
JJJJMMDD-beschrijving
Het voordeel hiervan is dat de documenten dan in chronologische volgorde komen omdat ik het Amerikaans datum model gebruik.
Dat doe ik ook voor foto's.

[Sony]

annamarie,

Plaats je data (documenten) niet in de systeem map Documenten.
Maak een hoofdmap voor documenten aan op een andere partitie
dan de C: partitie houdt deze alleen voor het Operating system (OS)
Windows dus.
In de hoofdmap die je gerust ook Documenten kunt benoemen maak
je dan vervolgens verschillende mappen aan, afhankelijk van de
gegevens (data), die je er wilt in opslaan. In die mappen kunt je ook
nog andere mappen aanmaken voor onderverdeling.
Benoem steeds je mappen met een duidelijke benaming zodat je die
via een zoekopdracht gemakkelijk kunt terug vinden.

Sony